Pivot Table

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Dimasa dewasa ini yang terletak di zaman globalisasi atau juga sekarang kita berada di zaman teknologi yang kita jangan sampai tergialas oleh teknologi tetapi kita harus mampu mengikuti perkembangan teknologi sekarang ini dan masa akan datang. Seperti menulis surat, makalah, buku, dan skripsi dan lain-lain dulunya di tulis dengan menis ketik, yang sifatnya lambat dan sulit proses pengerjaannya dan hasilnya tidak terlalu baik. Tetapi sekang sudah ada namanya computer yang memiliki banyak keunggulan yaitu hasil bagus, mudah dan cepat selesainya. Kalau di computer tedapat softwere pengolah anggka dan kata, pengolang anggka yaitu Mikrosoft Excel dan kalau pengolah kata disebut Mikrosoft Word, sebenarnya masih banyak aplikasi lain tetapi aplikasi tadi adalah aplikasi terbaik di masa ini yang dibuat oleh perusahan mikrosoft Corpion.

Tetapi perkembangan zaman sangatlah cepat maka muncullah yang namanya internet sebagai sumber informasi baik bersifat positif atau negative. Karena internet adalah kumpulan jaringan-jaringan komputer yang saling berhubungan dan saling bertukar informasi. Seperti kita dapat mengirim surat secara elekronik, kita dapat membuat blog serata kita dapata membuat website. Oleh sebab itu kita harus terus belajar karena teknologi tidak bersifat stagnan atau berhenti terapi bersifat dinamis yang senantiasa bergerak dan berkembang seiring bekembangnya pola pemikiran dan kebutuhan manusia yang harus di permudah.

1.2 Rumusan Masalah

1. apa yang dimaksut dengan pivot table?

2. Bagaimana cara membuat pivot table?

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pivot Table

            Pivot table merupakan suatu fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft Excel, dimana itu berupa tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mongkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak, Dalam Pivot Table kita dapat memilih suatu baris data ataupun kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data, serta pivot table bersifatlaporan, maka kita tak dapat mengedit data, jika ingin maka kita haus melakukannya pada table aslinya, adapun Pivot Chart adalah sama saja dengan Pivot Table, hanya saja Pivot Chart ditampilkan berupa Grafik[1].

Pivot Chart sama saja dengan Pivot Table, yaitu merupakan suatu fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft Excel yang sangat cepat dalam menganalisa,mongkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak, namun Pivot Chart ditampilkan berupa Grafik.Kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi Ms. Excel setelah itu menyiapkan data ynag akan di piviot table dan Chart[2]. Data pada pivot table & chart sama sebagai berikut contohnya adalah data sayuran di mini(data transaksi) market:

2.2 Cara Membuat Pivot Table

Gambar 5 Contoh Data Transaksi Pivot Table & Chart[3]       

Selanjutnya mengaktifkan pivot table canya menklik pada salah satu cell pada tabel transaksi tersebut setelah itu pilh menu Insert à PIVOT àPIVOT Table. Polanya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 6 Pengaktipan Cell Gambar 7 Pemilihan Insert-> Pivot   Gambar 8 Pivot Table[4]

                  

Setelah dipilih Pivot Table maka akan muncul seperti gambar berikut:

Gambar 9 Tampilan Pivo Table[5]

 Kemmudia kita dapat memunculkan Nama Katagorinya saja sengan Pivot Tabel Field List dengan meilih nama kategori[6].

Gambar 10 Pemilihan Table Yang Ingin di Munculkan seperti nama kategori         

Dan hasil tabel yang diperoleh seperti gambar berikut beikut:

Gambar 11 Tabel Nama Kategori Transaksi

Cara menanpilkan secara satu persatu field List dengan cara yang sama perti diatas dengan mengklik satu saja tiap field list seperti cara diatas. Tetapi juga kita dapat menampilkan sekaligus dua, tiga dan semuanya sekaligus dengan cara memilinya atau mengkliknya sesuai yang dibutuhkan. Berikut gambar hasil pivot secara keleluruhan[7].

Gambar 12 Tabel Tampilan Semua Field List

Selanjutnya supaya kita lebih tau lebih jauh tentang pivot table dengan mengikuti langkah – langkah pivot chart pertama kita aktif kan pivot chartnya dengan cara berikut pilih menu atau ribbon Insert à pilih Pivort Table à pilih Pivort Chart polanya seperti gambar di bawah ini :

Gambar 13 Pemilihan Pivot Chart

Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini

Gambar 14 Tampilan Pivot Chart

Kemudian kita akan membentuk atau membuat chartnya atau diagramnya seperti kita mencari omset peminggu dari table transaksi mini market di atas caranya seperti berikut: 

centeng atau kelik fieid list chart pada tgl_transaksi dan nilai _ jual seperti gambar di bawah ini[8] :

Gambar 15 Fieid List Chart

Kemudian dilakukan pemfilteran dengan cara memfilter tanggalnya seperti gambar di bawah ini :

 Maka diagram atau grafik yang diperoleh untuk menentukan Omset Perminggu dari minimarket sebagai berikut:

Gambar 17 Grafik Omset Perminggu :

Untuk mencari Omset Perbulan Caranya juga sama seperti tetapi yang dicentengnya juga sama tetapi pemfilterannya saja yang berbeda yaitu dengan memfilternnya perbulan atau 30 hari. Juga kita dapat mencari data minimarket omset tertinggi dari data transaksi. Dengan membuat field listnya Nama cabang dan Nilai Jual. Grafik yang dihasilkan sebagai berikut[9]:

 Gambar 18 Penghasilan Minimarket Tertinggi

                       

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Dengan menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu data untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu data.

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table

1.      Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.

2.      Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

3.      Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

4.      Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

5.      Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan.

Langkah-langkah dalam membuat pivot table :

1.      Dari menu insert sobat pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat dua pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih saja pada pivot table kemudian akan muncul form create pivot table.

2.      Pada select a table or range sobat silahkan blok data yang akan dilakukan pivot table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).

3.      Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the PivotTable report to be place.

 Disini terdapat 2 pilihan yaitu :

1)      New worksheet apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot table pada worksheet baru yang masih kosong .

2)      Existing worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan ditempatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Farhan’s.2012. Arti dan Pengertian serta Definisi Pivot Chart dan Pivot Table.

id/excel-help/vlookup-fungsi-vlookup-HA102752820.aspx. Diakses Tgl: 26 maret 2017 pukul  09: 12 WIB

Komputer, Wahana.2010.Mengoptimalkan Fungsi dan Formula Excel 2010.Jakrta:PT Elex

Khusnadi Albantani.2013.Microsoft Office Visio .http://khusnadi1996.blogspot.com/2013/09/microsoft-office-visio.html Diakses Tgl: 26 maret 2017 pukul : 09:12 WIB

Microsoft.2013. VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP).http://office.microsoft.com/id-

---

[1]Farhan’s.2012. Arti dan Pengertian serta Definisi Pivot Chart dan Pivot Table.hlm.10.

[2] Ibid

[3]Microsoft.2013. VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP).http://office.microsoft.com/id-

[4] Ibid

[5] Ibid

[6] Ibid

[7]Komputer, Wahana.2010.Mengoptimalkan Fungsi dan Formula Excel 2010.Jakrta:PT Elex

[8] Ibid

[9]id/excel-help/vlookup-fungsi-vlookup-HA102752820.aspx. Diakses Tgl: 26 maret 2017 pukul  09: 12 WIB