BAB I
PENDAHULUAN
A. Latarbelakang
Perkembangan
teknologi komputer meningkat dengan cepat, hal ini terlihat pada era tahun
80-an jaringan komputer masih merupakan teka-teki yang ingin dijawab oleh
kalangan akademisi, dan pada tahun 1988 jaringan komputer mulai digunakan di
universitas-universitas, perusahaan-perusahaan, sekarang memasuki era milenium
ini terutama world wide internet telah menjadi realitas sehari-hari jutaan
manusia di muka bumi ini.
Selain
itu, perangkat keras dan perangkat lunak jaringan telah benar-benar berubah, di
awal perkembangannya hampir seluruh jaringan dibangun dari kabel
koaxial, kini banyak telah diantaranya dibangun dari serat optik (fiber optics)
atau komunikasi tanpa kabel.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara
membuat kop surat pada Ms. Word?
2. Bagaimana cara
membuat kolom koran pada Ms. Word?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui
bagaimana cara membuat kop surat pada Ms. Word.
2. Untuk mengetahui
bagaimana cara membuat kolom Koran pada Ms. Word.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian Surat
Surat
merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi,
pernyataan atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan
dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan atau
pesan yang diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju oleh
penulis surat.
Zaman
dahulu bentuk surat sangatlah sederhana. Penulisan, bahan atau cara
mengirimkannya pun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan
pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai di tinggalkan. Keberadaan surat itu
sendiri kini di hubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama Komputer.
Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak di capai dewasa ini
maka cirri khas surat sebagai alat komunikasi di banding dengan alat komunikasi
lainnya tetap ada, Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang
mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai medianya.
Di
era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih menggunakan computer karena
di anggap penggunaannya lebih praktis, cepat , dan memiliki kelebihan dalam
menyimpan arsip secara otomatis. Barangkali hanya sebagian kecil saja orang
yang masih menggunakan mesin ketik biasa dan tulisan tangan, bergantung dari
kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri
B.
Kop Surat
Kop
surat atau kepala surat merupakan bagian yang terletak di bagian paling atas
surat yang berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama serta
alamat instansi, kantor maupun perusahaan yang mengirim surat.
Dengan
tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan
non-formal. Pembuatan kop surat harus memenuhi elemen elemen identitas
lembaganya yaitu untuk mewakili identitas Forum / perusahaan. Kop surat terdiri
dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan
terkadang-terkadang pola latar belakang.
C.
Langkah Langkah membuat Kop Surat pada Microsoft Word
1. Buka Microsoft Word
2. Lakukan Double click
(klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang
sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.
3. Jika belum diberi
tanda, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk
membuat kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua
dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.
4. Setelah itu, geser
Margin kiri anda ke tengah. Perkiraan
lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan anda tambahkan nanti.
Agar lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini:
5. Di bagian ini,
ketikan identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik
telepon, email atau website, Tambahkan pula baris
kosong pada baris terakhir.
6. Tambahkan juga
gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format logo tersebut
menjadi “In Front of Text”.
7. Atur posisi logo dan
teks instansi.
8. Pilih dan blok baris
kosong yang ada pada garis terakhir untuk dibuat garis pembatas kop surat.
 |
9. Untuk membuat garis
pembatas kop surat, pilih Tab Menu Home, lalu pilih tombol toolbar border
10. Dari pilihan popup
menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border And Shading” yang ada
pada paling bawah.
11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih
Custome, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada
bagian atas paragraph. Bila anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain
hitam, misalkan atau biru, silahkan anda ganti saja warna nya.
12. Bila pilihan sudah benar lalu klik tombol OK.
13. Kop surat anda
hamper siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri pada
baris terakhir kea arah kiri.
14. Setelah margin kiri
sudah di geser ke arah kiri, Kop surat sudah siap untuk digunakan. Klik dua
kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik
tab menu Header and Footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and
Footer.
15. Dokumen anda sudah
memiliki Kop surat sudah siap digunakan. Jangan khawatir dengan tampilan
abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita berada di area header
dokumen.[1]
D.
Kolom Koran
Kolom
koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada
sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman
pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya juga
mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi.
kolom
koran digunakan pada sebuah naskah, diantaranya:
1. Memberi ruang yang
lebih banyak di banding dengan menggunakan
tampilan normal; dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang
diketik lebih banyak.
2. Memberi variasi
tampilan yang berbeda dibanding tampilan normal; dengan memanfaatkan ruang
antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda (sedikit lebih beda dari
biasanya). Untuk catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada
naskah-naskah yang bersifat formil.
3. Memberi efek atau penekanan terhadap suatu naskah; dengan
menampilan naskah ke dalam kolom koran yang berbeda dari naskah yang lainnya
maka perhatian orang yang melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan kolom
koran.[2]
Dibawah ini adalah contoh tampilan kolom Koran:
E.
Cara Membuat Kolom Koran
1. Pilih
orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
2. Pilih kumpulan teks yang akan di ubah menjadi kolom koran.
3. Pada Page Layout
tab, Page Setup, klik Columns.
4. Pilih two untuk
membuat dua kolom, three untuk tiga kolom.
5. Pada kolom, teks
akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom
selanjutnya.
 |
6. Jika anda tidak
menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column
Break.
Caranya: 1. Letakkan kursor di depan teks yang
akan dipindahkan.
2. Pada Page Layout tab, Page setup grup,
klik Breaks.
3. Pada bagian Page Breaks, pilih column.
4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke
kolom berikutnya.
F.
Drop Cap
Drop Cap
merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat tulisan
/huruf lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita temukan
pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada setiap
topik, untuk menaik perhatian pembaca.
Langkah Langkah membuat Drop Cap
pada Ms. Word:
1. Blok huruf pertama
pada kalimat seperti gambar dibawah ini
Pada menu bar pilih :
Insert →Drop
Cap→Drop
Cap options
 |
2. Atur Drop Cap
Pada position pilih
salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped lalu pilih Line to Drop dan pilih
4 (sesuai kebutuhan) setelah itu klik OK.
3. Hasilnya akan
menjadi sseperti berikut ini:
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Surat
merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi,
pernyataan atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan
dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan
atau pesan yang diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju
oleh penulis surat.
Kop
surat atau kepala surat merupakan bagian yang terletak di bagian paling atas
surat yang berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama serta
alamat instansi, kantor maupun perusahaan yang mengirim surat.
Kolom
koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada
sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman
pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya juga
mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi.
Langkah langkah dalam menerapkannya terdapat dalam
makalah ini.
B. Saran
Demikian
makalah ini disusun sebagai tugas mata kuliah Aplikasi Komputere, kami
menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak kekurangan dan
kesalahan, karena dari itu penulis mengharapkan saran dari semua pihak demi
perbaikan malalah ini di masa yang akan datang.
Semoga
makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi kita semua, terutama bagi kami
sendiri dan para pembaca.
DAFTAR PUSTAKA
Widya Tri Hastuti.2015.Aplikasi Komputer.Bandar
Lampung:Gramedia.2015.
(tanggal
17 Maret 2017. 15:30)
http://asepsafrizal.blogspot.co.id/2015/01/cara-membuat-teks-koran-pada-microsoft.html. (tanggal 17 Maret 2017. 15:20)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar